خدمة واحدة.. وكل زائر له موعده.
خدمة روضہ بصبغة بنية تحتية، مخصّصة لشركات وفرق تشغيل العمرة الجادة.
إدارة متكاملة لحجوزات الروضة
نتولى عنكم كل ما يخص تصاريح الروضة عبر نسك؛ من تجهيز الحسابات وحتى إرسال المواعيد النهائية لكل زائر.
تنسيق مواعيد المجموعات
نحرص قدر الإمكان أن تكون زيارات أفراد نفس الحملة في أوقات متقاربة ومريحة لخط سير الرحلة.
مصمَّمة للأعداد الكبيرة والحملات المتكررة
منظومة عمل مناسبة للشركات التي تشغِّل أكثر من حملة في الموسم وتتعامل مع مئات المعتمرين.
دعم مخصص لشركات العمرة
فريق متابعة يتعامل مباشرة مع فرق التشغيل والمبيعات لديكم، وبأكثر من لغة عند الحاجة.
منظومة صُمِّمت للفرق التي تدير حملات العمرة فعلياً على الأرض.
لكل فريق زاويته الخاصة.. وللجميع نفس طبقة البنية التحتية لحجوزات الروضة.
لوكالات السفر
حل جاهز من لحظة إرسال الملف حتى استلام المواعيد
سلّم لنا جزء الروضہ بالكامل، وخلِّ فريقك متفرّغاً لبناء الباقات، متابعة العملاء، والتسويق.
لرؤساء الحملات
صورة واضحة لمواعيد الروضہ لكل مجموعة
تابِع من شاشة واحدة ما تم حجزه بالفعل وما زال قيد التنفيذ، واضبط برنامج الحملة والحافلات بناءً على بيانات دقيقة.
لمكاتب وإدارات التأشيرات
استقبال ملفات ضخمة بدون فوضى
حوِّل جداول Excel وتصديرات الأنظمة إلى مسار عمل منظم يتتبع كل جواز من أول رفع الملف وحتى تأكيد موعد الروضہ.
المتطلبات المطلوبة
يجب توفير ملف Excel يحتوي بيانات الزائرين مع تحديد التاريخ والوقت المطلوب للحجز.
يمكن الاطلاع وتحميل نموذج ملف البيانات المطلوبة من الرابط التالي: تحميل النموذج (template.xlsx)
الاسم الكامل
كما هو مدوّن في جواز السفر.
رقم جواز السفر
مع التأكد من صحة الأرقام والحروف بدقة.
رقم التأشيرة
رقم التأشيرة الصادرة من وزارة الخارجية السعودية.
الجنسية
كما هي مدوّنة في جواز السفر.
رقم جوال الزائر
(اختياري) لتسهيل استلام رمز التحقق OTP وإدارة الحساب.
تنبيه هام لرئيس الحملة
يُشترط تزويد الشركة بملف Excel كامل يحتوي بيانات الزائرين وتحديد التاريخ والوقت المطلوب للحجز. تأكد من مطابقة البيانات مع جواز السفر والتأشيرة بدقة تامة لتجنب فشل الحجز. يُشترط عدم وجود حساب مسجل مسبقاً للزائر في تطبيق نسك، وعدم وجود حجز سابق أو تصريح زيارة الروضة الشريفة خلال آخر 365 يوماً.
آلية التنفيذ والعمل
استلام الطلب
يتم استلام ملف بيانات الزائرين مع تحديد التاريخ والوقت المطلوب للحجز.
تجهيز الحسابات
يتم تدقيق البيانات المستلمة والتأكد من صحتها، ثم إنشاء وتجهيز حسابات الزائرين في تطبيق نسك.
انتظار الإتاحة
في حال عدم توفر الإتاحة ضمن التاريخ والوقت المطلوب للحجز يتم وضع الطلب ضمن مرحلة انتظار الإتاحة.
تنفيذ الحجز
يتم تنفيذ الحجز وفق أولوية استلام وترتيب الطلبات في النظام وتوفر الإتاحة في التاريخ والوقت المطلوب.
تسليم الحجز
يتم تسليم الحجوزات الجاهزة قبل موعد الحجز والزيارة بمدة لا تقل عن 24 ساعة.
الأسئلة الشائعة عن خدمة حجز الروضة
إجابات على أسئلة شائعة من شركات العمرة ووكالات السفر ومنظمي المجموعات.
تواصل مع فريق المبيعات
جاهزون لاستقبال ملفاتكم وتنفيذ حجوزاتكم. يمكنك التواصل عبر الوسائل التالية للحصول على رد سريع.
نتعامل مع شركات العمرة ورؤساء الحملات فقط.
* يتم تنفيذ الطلبات حسب أولوية الاستلام والإتاحة.
طلب تواصل
تأكد من أن الملف بصيغة .xlsx أو .csv لضمان المعالجة السريعة لبيانات المعتمرين.
يتم التعامل مع طلبات الشركات حسب أسبقية الاستلام أثناء فترات فتح حملات حجز الروضة.